AUSGABE

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Mit Ausgabe ist das Ausgabedatum gemeint - und zwar das Jahr, sowie ggf. der Monat und der Tag, in bzw. an dem das Dokument erschienen ist. Die Form des Ausgabedatums kann zwischen den verschiedenen Regelsetzern variieren. Aufgrund dessen werden diese in der DITR-Datenbank vereinheitlicht und im standardisierten Format nach DIN ISO 8601:2006-09 dargestellt. Am genauesten liegt die Ausgabe also in der Form JJJJ-MM-TT (Jahr-Monat-Tag), zumindest aber in der Form JJJJ vor.

Beispiele möglicher Einträge:

• 2011-02-01 für Ausgabedatum 1. Februar 2011
• 2011-02 für Ausgabedatum Februar 2011
• 2011 für Ausgabedatum 2011

Da die Ausgabe für die Identifizierung eines Datensatzes ein elementares Datenfeld ist, wird diese an jeder aktuellen Technischen Regel nachgewiesen (einzige Ausnahme bilden Normentwürfe im Regelwerk AFNOR).

Doch nicht nur die Form des Ausgabedatums kann sich bei den Regelsetzern unterscheiden. Auch die Vergabe erfolgt teilweise unterschiedlich. So legen bestimmte normende Institutionen ein Ausgabedatum für ein Dokument fest, sobald dessen Inhalt erarbeitet worden ist, während es anschließend aber noch ein formales Verfahren durchlaufen muss. Beispielsweise besitzt das Dokument ITU-T G.993.2 AMD 4 die Ausgabe 2009-01, obwohl es tatsächlich erst knapp zwei Jahre später, im Dezember 2010, erschienen ist - was nicht aus dem Dokument hervorgeht. Der Anwender kann also ein neues Dokument in seinen Händen halten, obwohl das Ausgabedatum einen älteren Inhalt vermuten lässt.

Hier legt das DIN als eine der wenigen Institutionen bei seinen Normen die Ausgabe so fest, dass der Ausgabemonat auch der Monat ist, ab dem die Norm erworben werden kann. Bei seinen Entwürfen, die seit Januar 2008 wöchentlich erscheinen, ist die Ausgabe hingegen seitdem ein Planungsdatum. Deshalb wird bei DIN-Entwürfen das Feld Publikationsdatum (mit Tagesangabe) gepflegt, welches über den DITR-Datenservice separat geordert werden kann.

Eine weitere Besonderheit gibt es bei ASTM- und bei IEEE-Dokumenten, welche lediglich die Ausgabe in der Form JJJJ aufweisen. Bei ASTM kann es durchaus vorkommen, dass im selben Jahr bereits ein Nachfolgedokument erscheint. Dies wird neben der Ersatzbeziehung seitens ASTM dadurch kenntlich gemacht, dass an die Dokumentnummer ein (Versions-)Buchstabe angehängt wird. Bei IEEE gibt es auf der Titelseite des Dokuments neben der fettgedruckten Ausgabe ein so genanntes Issue Date, welches in der DITR-Datenbank im Feld Fassung festgehalten wird. Das Feld Fassung wird also nicht nur verwendet, wenn sich die Ausgabe zwischen verschiedenen Sprachfassungen eines Dokuments unterscheiden (siehe DIN-Mitteilungen, Heft August 2009).

Beispiele:

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